Wycena
Wirtualna recepcja

Asystent AI do zapytań ofertowych i ofert B2B

Asystent AI zbiera szczegóły zapytania, dopytuje o brakujące dane i przygotowuje szkic odpowiedzi na podstawie Twojego cennika. Każdą ofertę zatwierdzasz i wysyłasz Ty.

Bezpłatna wycena w 24 h Jak to działa
Start
Termin startu podajemy w wycenie (w 24 h).
Kanały
Wiadomości, Dokumenty
Nadzór
3 lub 6 h w miesiącu
  • Bezpłatna wycena w 24 h
  • Asystent mówi, że jest AI
  • Nadzór specjalisty MEZA: 3 lub 6 h w miesiącu
  • Konta u dostawców na Ciebie
  • Umowa i faktura VAT
  • Zespół z ponad 10-letnim doświadczeniem
01Rola

Asystent AI do ofert i zapytań B2B

Dla kogo

Dla firm, które żyją z zapytań: producentów, hurtowni, firm remontowych i montażowych, drukarni, firm transportowych. Zapytanie przychodzi niepełne, ktoś musi dopytać o szczegóły, potem policzyć i odpisać. Kiedy odpowiedź przychodzi po kilku dniach, klient często ma już ofertę od kogoś innego.

Jeśli dostajesz kilka zapytań w miesiącu i każde wymaga wizji lokalnej, ta rola się nie opłaci.

Zakres roli

  • Przyjęcie zapytania z formularza, e-maila albo rozmowy i potwierdzenie, że dotarło.
  • Dopytanie o brakujące dane według Twojej listy: ilości, wymiary, termin, miejsce, budżet.
  • Szkic oferty z Twojego cennika albo arkusza kalkulacyjnego, do Twojej akceptacji.
  • Wpis do CRM albo arkusza, jeśli z niego korzystasz.
  • Krótkie zestawienie zapytań: ile przyszło, ile czeka na ofertę, ile ofert wysłano.

Czego asystent nie robi

  • Nie wysyła cen ani ofert bez Twojej akceptacji.
  • Nie negocjuje i nie przyznaje rabatów.
  • Nie pisze do firm, które nie wysłały zapytania.
  • Nie składa wiążących deklaracji co do terminów realizacji.

Kiedy przekazuje sprawę człowiekowi

Każdy szkic oferty trafia do Ciebie. Od razu dostajesz też zapytania nietypowe, duże albo pilne, a także wtedy, gdy klient prosi o rozmowę.

Nadzór specjalisty MEZA

W pakiecie 3 lub 6 godzin w miesiącu specjalista MEZA sprawdza, czy szkice ofert zgadzają się z cennikiem, aktualizuje zasady po zmianach cen i co miesiąc wysyła raport. To usługa, nie etat. Zmiany w roli zgłaszasz przez jeden ustalony kanał.

Etat czy asystent AI

Pokrycie tych godzin przez pracowników na etacie:

ok. 7 000 zł miesięcznie

(1 etat)

Wynik nie uwzględnia urlopów i zwolnień lekarskich, więc realny koszt jest wyższy.

Asystent AI z nadzorem specjalisty MEZA: bezpłatna wycena w 24 h

Szacunek, nie oferta. Dane: stan na 13.10.2026, źródła poniżej. Wynagrodzenie domyślne: przeciętne wynagrodzenie brutto w firmach do 19 osób, GUS, Struktura wynagrodzeń według zawodów za październik 2024 r. (grupa 422 lub 411), licencja CC BY 4.0. Wpisz swoją stawkę, żeby wynik był dokładniejszy.

Źródła danych

Wpisz stawkę osoby, która dziś zbiera i przygotowuje oferty. Koszt asystenta podajemy w bezpłatnej wycenie.

Jak zaczynamy

  1. Wypełniasz formularz. Bezpłatną wycenę wysyłamy w ciągu 24 godzin.
  2. Bezpłatna koncepcja: szkic odpowiedzi na typowe zapytanie, opisane bez danych Twoich klientów.
  3. Zbieramy przykłady zapytań i ofert z ostatnich miesięcy i spisujemy listę pytań do klienta.
  4. Łączymy formularz, skrzynkę i cennik albo arkusz.
  5. Pilotaż: na początku porównujesz szkice z ofertami, które przygotował Twój zespół.

Jeśli zamiast stałej roli potrzebujesz jednego procesu, na przykład z formularza do CRM, zobacz automatyzację procesów w firmie.

Przepisy i dane

Stan na 13.10.2026. Asystent informuje, że jest asystentem AI Twojej firmy (art. 50 AI Act). Dane z zapytań przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia. Model AI działa na Twoim koncie u dostawcy.

Napisz, skąd przychodzą zapytania i ile ich jest. Bezpłatną wycenę dostaniesz w ciągu 24 godzin, także w weekendy i święta.

02Inne role

Inne role asystenta AI

Wszystkie role →
03Pytania

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz albo zadzwoń — odpowiemy konkretnie, bez zobowiązań.

hello@meza.agency+48 889 009 550
01Czy asystent wysyła oferty sam?

Nie. Przygotowuje szkic z Twojego cennika albo arkusza, a Ty sprawdzasz, poprawiasz i wysyłasz. Dzięki temu o cenie, która trafia do klienta, decydujesz Ty.

02Co, jeśli każda oferta jest inna?

Asystent i tak oszczędza czas na zbieraniu danych: dopytuje o wymiary, ilości, terminy i miejsce, zanim zapytanie trafi do Ciebie. Szkic ceny przygotuje tylko tam, gdzie da się ją policzyć z Twoich zasad.

03Czy asystent przypomina klientom o ofercie?

Tylko w sprawie, którą klient sam rozpoczął, i bez dodawania innych ofert. Nie pisze do osób, które nie wysłały zapytania.

Co dostajesz

Co dostajesz z asystentem AI

Konkretne rzeczy, które trafiają w Twoje ręce: przed umową, na starcie i w każdym miesiącu pracy asystenta.

  1. 01

    Przed umową

    Zanim cokolwiek podpiszesz.

    • Wycena w 24 h

      Bezpłatna, ze stałą ceną, która nie rośnie, dopóki nie zmienisz zakresu. Do tego szacunek kosztów u dostawców.

    • Bezpłatna koncepcja

      Przykładowe odpowiedzi asystenta w wybranej roli, przygotowane na podstawie formularza.

  2. 02

    Na start

    Zanim asystent odbierze pierwszą rozmowę.

    • Karta roli

      Spisana razem z Tobą: co asystent załatwia sam, co przygotowuje do Twojej decyzji i czego nie robi nigdy.

    • Umowa i faktura VAT

      Pracujemy na podstawie umowy, każda płatność z fakturą VAT.

  3. 03

    Co miesiąc

    Rola działa, a konta są Twoje.

    • Nadzór i raport

      W pakiecie nadzoru specjalista MEZA przegląda rozmowy, poprawia scenariusze i raz w miesiącu wysyła raport: ile było rozmów i spraw, co zmieniliśmy.

    • Konta na Twoją firmę

      Model AI, numer i minuty są na Twoich kontach, a nasz dostęp możesz odebrać w każdej chwili.

Bezpłatna wycena w 24 h

Wszystkie te warunki znajdziesz w ofercie i w umowie.

Kontakt

Opisz rolę. Bezpłatna wycena w 24 h.

Napisz, jaką pracę ma przejąć asystent i w jakich godzinach. W ciągu 24 godzin od zgłoszenia, także w weekendy i święta, odpiszemy z wyceną wdrożenia, utrzymania roli i szacunkiem kosztów u dostawców.

Wycena
w ciągu 24 godzinod zgłoszenia, także w weekendy i święta
Języki
polski, angielski, ukraiński, rosyjskipo niemiecku odpowiadamy pisemnie

Zapytaj o tę rolę

* pole wymagane.

Formularz nie został wysłany. Podaj imię i poprawny adres e-mail, a w wiadomości napisz kilka słów o projekcie albo wybierz, czego potrzebujesz.

Za dużo zgłoszeń w krótkim czasie. Spróbuj za kilka minut albo napisz na hello@meza.agency.

Nie udało się wysłać formularza. Spróbuj ponownie albo napisz na hello@meza.agency.

Administrator: MEZA P.S.A., Sopot. Dane wykorzystamy tylko do odpowiedzi i wyceny; przechowujemy je do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie podpiszemy umowy. Masz prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych, sprzeciwu oraz skargi do UODO. Nie używamy cookies. Szczegóły w polityce prywatności.

Dziękujemy, mamy Twoje zapytanie.

Wycenę wyślemy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, także w weekendy i święta.

Bezpłatna wycena w 24 h Zadzwoń