Wycena
Wirtualna recepcja

Asystent biura AI: poczta, kalendarz i dokumenty

Asystent AI porządkuje wspólną skrzynkę, przygotowuje szkice odpowiedzi, umawia spotkania i wypełnia powtarzalne dokumenty z Twoich wzorów. Decyzje i podpisy zostają po Twojej stronie.

Bezpłatna wycena w 24 h Jak to działa
Start
Termin startu podajemy w wycenie (w 24 h).
Kanały
Wiadomości, Dokumenty
Nadzór
3 lub 6 h w miesiącu
  • Bezpłatna wycena w 24 h
  • Asystent mówi, że jest AI
  • Nadzór specjalisty MEZA: 3 lub 6 h w miesiącu
  • Konta u dostawców na Ciebie
  • Umowa i faktura VAT
  • Zespół z ponad 10-letnim doświadczeniem
01Rola

Asystent biura AI

Dla kogo

Dla małych biur, kancelarii, agencji nieruchomości i firm usługowych, w których wspólna skrzynka, kalendarz i powtarzalne dokumenty zabierają kilka godzin dziennie. Wiadomości czekają, bo nikt nie ma czasu ich przejrzeć, a te same umowy i zaświadczenia wypełnia się ręcznie z tego samego wzoru.

Jeśli w firmie pracuje jedna osoba i większość korespondencji to rozmowy z kilkoma stałymi klientami, ta rola będzie przesadą.

Zakres roli

  • Porządkowanie wspólnej skrzynki: kategorie, priorytety, przekazanie wiadomości właściwej osobie.
  • Szkice odpowiedzi na powtarzalne pytania, do akceptacji.
  • Umawianie spotkań w kalendarzu według zasad z karty roli i wysyłanie potwierdzeń.
  • Wypełnianie powtarzalnych dokumentów z Twoich wzorów danymi z formularzy i wiadomości.
  • Wpisy do CRM albo arkusza, jeśli z niego korzystasz.

Czego asystent nie robi

  • Nie wykonuje bieżących poleceń poszczególnych pracowników spoza karty roli.
  • Nie podpisuje dokumentów i nie składa oświadczeń w imieniu firmy.
  • Nie wysyła ofert ani wiadomości handlowych.
  • Nie udziela porad prawnych ani podatkowych.
  • Nie zagląda do skrzynek i folderów spoza zakresu roli.

Kiedy przekazuje sprawę człowiekowi

Każda wiadomość, która wymaga decyzji, trafia do właściwej osoby z krótkim podsumowaniem. Od razu przekazuje sprawy pilne, reklamacje, pisma urzędowe i wszystko, czego nie rozumie.

Nadzór specjalisty MEZA

W pakiecie 3 lub 6 godzin w miesiącu specjalista MEZA sprawdza, jak asystent porządkuje pocztę i wypełnia dokumenty, poprawia zasady i wzory i co miesiąc wysyła raport. Pracuje zdalnie, według naszych procedur.

To usługa, nie etat. Nie udostępniamy Ci pracowników. Opisujemy zakres roli i odpowiadamy za to, żeby asystent go wykonywał.

Etat czy asystent AI

Pokrycie tych godzin przez pracowników na etacie:

ok. 7 000 zł miesięcznie

(1 etat)

Wynik nie uwzględnia urlopów i zwolnień lekarskich, więc realny koszt jest wyższy.

Asystent AI z nadzorem specjalisty MEZA: bezpłatna wycena w 24 h

Szacunek, nie oferta. Dane: stan na 13.10.2026, źródła poniżej. Wynagrodzenie domyślne: przeciętne wynagrodzenie brutto w firmach do 19 osób, GUS, Struktura wynagrodzeń według zawodów za październik 2024 r. (grupa 422 lub 411), licencja CC BY 4.0. Wpisz swoją stawkę, żeby wynik był dokładniejszy.

Źródła danych

Wpisz stawkę osoby, która dziś zajmuje się pocztą i dokumentami, i liczbę godzin, które na to poświęca. Koszt asystenta podajemy w bezpłatnej wycenie.

Jak zaczynamy

  1. Wypełniasz formularz. Bezpłatną wycenę wysyłamy w ciągu 24 godzin.
  2. Bezpłatna koncepcja: przykładowy podział poczty na kategorie i szkic dokumentu według Twojego wzoru, bez danych klientów.
  3. Spisujemy kartę roli: skrzynki, kategorie, zasady kalendarza, wzory dokumentów.
  4. Zakładamy konto serwisowe z dostępem tylko do wskazanych miejsc.
  5. Pilotaż: na początku sprawdzasz, jak asystent rozdziela pocztę i wypełnia dokumenty.

Połączenie poczty, kalendarza i CRM robimy tak samo jak przy integracjach CRM.

Przepisy i dane

Stan na 13.10.2026. W wiadomościach do osób z zewnątrz asystent informuje, że jest asystentem AI Twojej firmy (art. 50 AI Act). Dane przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia. Dostęp do poczty i kalendarza jest ograniczony do zakresu roli i możesz go w każdej chwili odebrać.

Napisz, jakie zadania biurowe zabierają najwięcej czasu. Bezpłatną wycenę dostaniesz w ciągu 24 godzin, także w weekendy i święta.

02Inne role

Inne role asystenta AI

Wszystkie role →
03Pytania

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz albo zadzwoń — odpowiemy konkretnie, bez zobowiązań.

hello@meza.agency+48 889 009 550
01Czy asystent wykonuje polecenia pracowników?

Działa według zakresu spisanego w karcie roli, a nie na bieżące polecenia każdej osoby w firmie. Jeśli zakres ma się zmienić, zgłaszasz to przez jeden ustalony kanał, a my aktualizujemy rolę. Dzięki temu wiadomo, co asystent robi, a czego nie.

02Czy asystent ma dostęp do całej poczty firmy?

Tylko do skrzynek i folderów wskazanych w karcie roli, przez osobne konto serwisowe, które możesz w każdej chwili wyłączyć. Prywatne skrzynki pracowników nie są objęte rolą.

03Czy asystent podpisuje dokumenty albo wysyła je sam?

Nie. Wypełnia dokumenty z Twoich wzorów i przygotowuje szkice odpowiedzi. Wysyła tylko proste potwierdzenia według zatwierdzonych szablonów, na przykład potwierdzenie terminu spotkania.

Co dostajesz

Co dostajesz z asystentem AI

Konkretne rzeczy, które trafiają w Twoje ręce: przed umową, na starcie i w każdym miesiącu pracy asystenta.

  1. 01

    Przed umową

    Zanim cokolwiek podpiszesz.

    • Wycena w 24 h

      Bezpłatna, ze stałą ceną, która nie rośnie, dopóki nie zmienisz zakresu. Do tego szacunek kosztów u dostawców.

    • Bezpłatna koncepcja

      Przykładowe odpowiedzi asystenta w wybranej roli, przygotowane na podstawie formularza.

  2. 02

    Na start

    Zanim asystent odbierze pierwszą rozmowę.

    • Karta roli

      Spisana razem z Tobą: co asystent załatwia sam, co przygotowuje do Twojej decyzji i czego nie robi nigdy.

    • Umowa i faktura VAT

      Pracujemy na podstawie umowy, każda płatność z fakturą VAT.

  3. 03

    Co miesiąc

    Rola działa, a konta są Twoje.

    • Nadzór i raport

      W pakiecie nadzoru specjalista MEZA przegląda rozmowy, poprawia scenariusze i raz w miesiącu wysyła raport: ile było rozmów i spraw, co zmieniliśmy.

    • Konta na Twoją firmę

      Model AI, numer i minuty są na Twoich kontach, a nasz dostęp możesz odebrać w każdej chwili.

Bezpłatna wycena w 24 h

Wszystkie te warunki znajdziesz w ofercie i w umowie.

Kontakt

Opisz rolę. Bezpłatna wycena w 24 h.

Napisz, jaką pracę ma przejąć asystent i w jakich godzinach. W ciągu 24 godzin od zgłoszenia, także w weekendy i święta, odpiszemy z wyceną wdrożenia, utrzymania roli i szacunkiem kosztów u dostawców.

Wycena
w ciągu 24 godzinod zgłoszenia, także w weekendy i święta
Języki
polski, angielski, ukraiński, rosyjskipo niemiecku odpowiadamy pisemnie

Zapytaj o tę rolę

* pole wymagane.

Formularz nie został wysłany. Podaj imię i poprawny adres e-mail, a w wiadomości napisz kilka słów o projekcie albo wybierz, czego potrzebujesz.

Za dużo zgłoszeń w krótkim czasie. Spróbuj za kilka minut albo napisz na hello@meza.agency.

Nie udało się wysłać formularza. Spróbuj ponownie albo napisz na hello@meza.agency.

Administrator: MEZA P.S.A., Sopot. Dane wykorzystamy tylko do odpowiedzi i wyceny; przechowujemy je do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie podpiszemy umowy. Masz prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych, sprzeciwu oraz skargi do UODO. Nie używamy cookies. Szczegóły w polityce prywatności.

Dziękujemy, mamy Twoje zapytanie.

Wycenę wyślemy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, także w weekendy i święta.

Bezpłatna wycena w 24 h Zadzwoń