Faktury ze sklepu prosto do KSeF, zanim 1 stycznia 2027 zrobi się tłoczno

Dla kogo

Dla sklepów internetowych na WooCommerce, PrestaShop, Shopify i Shoperze oraz dla sprzedawców na Allegro, którzy wystawiają faktury firmom. Najlepiej pasuje do zespołów od jednej do kilkudziesięciu osób, w których faktury wystawia się dziś ręcznie albo przepisuje z panelu sklepu do programu.

Jeśli sprzedajesz tylko konsumentom i nie wystawiasz faktur B2B, ta usługa raczej Ci się nie przyda. Napisz, sprawdzimy to w wycenie.

Problem

KSeF wchodzi etapami, a ostatni etap jest już blisko. Stan na 11.10.2026:

• od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT odbierają faktury przez KSeF;
• od 1 kwietnia 2026 r. wystawiają w KSeF wszyscy, poza firmami, których faktury nie przekraczają 10 000 zł brutto miesięcznie;
• od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek znika i KSeF obowiązuje także najmniejsze firmy.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że kary za wystawianie faktur poza KSeF zacznie stosować dopiero od 2028 r. Uchwalonej zmiany ustawy w tej sprawie jednak nie znaleźliśmy. Sam obowiązek od 1 stycznia 2027 r. pozostaje bez zmian.

W sklepie problemem nie jest sam KSeF, tylko połączenie. Zamówienie powstaje w sklepie albo na Allegro, faktura w programie, a numer KSeF i UPO trzeba potem gdzieś zapisać. Przy kilku fakturach dziennie da się to jeszcze robić ręcznie. W grudniu, przy większym ruchu, zaczyna się przepisywanie po godzinach. A w listopadzie i grudniu podobne wdrożenia będzie robić wiele firm naraz.

Co dostajesz

• Przegląd Twojego obecnego fakturowania: skąd biorą się dane, kto i kiedy wystawia fakturę.
• Wybór ścieżki: wtyczka do sklepu, Twój program do faktur z integracją KSeF albo Base (BaseLinker). Jeśli działasz na Shoperze, sprawdzamy najpierw jego własny moduł faktur z KSeF.
• Pole NIP w koszyku, żeby klient firmowy od razu dostał właściwą fakturę.
• Konfigurację i testy faktur w strukturze FA(3) na środowisku testowym Ministerstwa Finansów.
• Zapis numeru KSeF i UPO przy zamówieniu.
• Wariant dla Allegro: Base, statusy zamówień, szablony wiadomości, wysyłki InPost i DPD.
• Instrukcję dla zespołu i 30 dni bezpłatnych poprawek po starcie.

Zwykle trwa to 5–10 dni roboczych. Z Allegro i Base liczymy 10–15 dni roboczych, bo jest więcej miejsc do połączenia.

Jak to działa

1. Odpowiadasz na trzy pytania w formularzu. W ciągu 24 godzin, także w weekendy i święta, dostajesz wycenę i proponowaną ścieżkę.
2. Rozmawiamy krótko o tym, jak dziś powstaje faktura, i dostajemy dostęp testowy do sklepu oraz programu do faktur.
3. Konfigurujemy połączenie i wysyłamy faktury testowe do KSeF na środowisku testowym MF.
4. Sprawdzasz z księgową kilka przykładowych faktur: dane, stawki, opisy.
5. Przełączamy na produkcję, obserwujemy pierwsze dni, a przez 30 dni bezpłatnie poprawiamy to, co wyjdzie w praktyce.

Czego nie robimy

• Nie doradzamy w sprawach podatkowych. Stawki VAT, kody GTU, oznaczenia i moment wystawienia faktury ustala Twoja księgowa albo doradca podatkowy. My ustawiamy to, co zatwierdzą.
• Nie odpowiadamy za treść faktury. Za poprawność danych na fakturze odpowiada wystawca.
• Nie prosimy o klucz API Allegro i nie logujemy się na Twoje konto jako Ty. Autoryzację robisz samodzielnie.
• Nie przepisujemy sklepu od zera, jeśli wystarczy podłączyć to, co już masz.

Co dalej po wdrożeniu

KSeF i platformy sprzedażowe zmieniają się co jakiś czas: nowe wersje API, nowe pola, aktualizacje wtyczek. Po 30 dniach poprawek możesz przejść na stałą opiekę. Wtedy pilnujemy aktualizacji, reagujemy na komunikaty MF i poprawiamy połączenie, gdy coś się zmieni po stronie sklepu, Allegro albo programu do faktur. Jeśli wolisz robić to we własnym zakresie, zostawiamy dokumentację, z którą poradzi sobie Twój programista.

Napisz, na jakiej platformie sprzedajesz i w czym wystawiasz faktury. Bezpłatną wycenę dostaniesz w ciągu 24 godzin, razem z realnym terminem startu. Im wcześniej zaczniemy, tym spokojniej przejdziesz przez grudzień.