Programy do faktur z KSeF w 2026 r.: wFirma, inFakt, iFirma i Fakturownia

Stan na 11.10.2026. Ceny pochodzą z publicznych cenników dostawców w tym dniu i mogą się zmienić. To porównanie nie jest rekomendacją konkretnego programu ani poradą podatkową. Nie mamy umów partnerskich z żadnym z opisanych dostawców.

Po co program, skoro KSeF jest bezpłatny

Sam Krajowy System e-Faktur nic nie kosztuje. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatnie Aplikację Podatnika KSeF w przeglądarce i Aplikację Mobilną KSeF. Na pytanie, czy trzeba mieć płatny program, ministerstwo odpowiada wprost: nie.

Program do faktur kupujesz więc nie po to, żeby „mieć KSeF”, tylko dla wygody:

• baza klientów i produktów, żeby nie wpisywać danych od nowa;
• faktury cykliczne, przypomnienia o płatnościach, raporty sprzedaży;
• automatyczne pobieranie faktur kosztowych;
• dostęp dla księgowej i połączenie ze sklepem, magazynem czy bankiem.

Terminy przypominamy krótko. Od 1 kwietnia 2026 r. w KSeF wystawiają prawie wszyscy. Firmy, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł miesięcznie, mają czas do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek znika. Szczegóły, kary i zapowiedź MF opisaliśmy w poradniku KSeF dla mikrofirm od 1 stycznia 2027.

Jak porównywaliśmy

Porównanie opiera się na cennikach i stronach dostawców. Nie zakładaliśmy kont i nie testowaliśmy programów w codziennej pracy. Dlatego nie oceniamy wygody interfejsu ani jakości pomocy technicznej. Sprawdziliśmy pięć rzeczy:

1. czy jest darmowy próg albo okres próbny;
2. ile kosztuje najtańszy płatny wariant do faktur;
3. czy integracja z KSeF jest w cenie;
4. co dostajesz poza fakturami (księgowość, magazyn, biuro rachunkowe);
5. co dostawca publicznie mówi o bezpieczeństwie danych.

Porównanie w skrócie

Program	Bezpłatnie	Najtańszy płatny wariant do faktur	KSeF
wFirma	30 dni próbnie	„Fakturowanie i CRM” — 25 zł netto/mies.	w pakiecie
inFakt	pierwsze 30 dni bez limitu faktur	kwoty nie udało się odczytać z cennika	bezpłatnie (deklaracja dostawcy)
iFirma	do 3 faktur miesięcznie	„Faktura+” — 12,50 zł netto/mies. przy płatności za 12 mies.	w każdym pakiecie
Fakturownia	plan Micro: do 3 dokumentów sprzedażowych miesięcznie	„Start” — 12,49 zł netto/mies. przy planie rocznym	w każdym planie, 0 zł

Wszystkie ceny: stan na 11.10.2026, źródła na dole strony.

wFirma

W cenniku wFirmy faktury są osobnym modułem „Fakturowanie i CRM”. Kupiony samodzielnie kosztuje 25 zł netto miesięcznie. W pakiecie z modułem „Księgowość” (60 zł netto miesięcznie) fakturowanie jest wliczone w cenę. Pełna księgowość dla spółek kosztuje 139 zł netto miesięcznie.

W module faktur dostawca wymienia m.in. faktury cykliczne, rejestr sprzedaży VAT, integracje ze sklepami internetowymi, obsługę drukarek fiskalnych i użytkowników bez limitu. Integracja z KSeF jest na liście funkcji. Bezpłatnego planu na stałe nie ma, jest 30 dni na próbę.

Dla kogo: dla firmy, która chce prowadzić księgowość samodzielnie w tym samym programie albo planuje to w przyszłości.

inFakt

Na stronie o KSeF inFakt pisze, że korzystanie z KSeF w programie jest „całkowicie bezpłatne”. Strona programu do faktur obiecuje pierwsze 30 dni bez limitu faktur.

Kwoty abonamentu nie podajemy. Cennik inFakt w dniu sprawdzenia nie wyświetlił nam cen samego fakturowania, a nie chcemy przepisywać liczb z serwisów pośrednich. Sprawdź aktualną kwotę bezpośrednio w cenniku inFakt.

inFakt sprzedaje też usługi biura rachunkowego. Jeśli i tak szukasz księgowej, możesz mieć faktury i księgowość u jednego dostawcy.

Dla kogo: dla JDG, która chce wystawiać faktury sama, a księgowość oddać biuru, najlepiej w tym samym miejscu.

iFirma

iFirma ma bezpłatny program do faktur dla firm, które wystawiają do trzech faktur miesięcznie. Powyżej tego progu potrzebny jest pakiet „Faktura+” za 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy. Dostawca deklaruje pełną integrację z KSeF w każdym pakiecie.

Dla sprzedaży online iFirma podaje osobny próg: do 100 zamówień miesięcznie bez opłat. Usługi biura rachunkowego z uproszczoną księgowością zaczynają się od 149 zł netto miesięcznie, a z pełną księgowością od 650 zł netto miesięcznie.

Dla kogo: dla firmy, która wystawia kilka faktur w miesiącu i nie chce płacić za program, dopóki nie urośnie.

Fakturownia

Fakturownia ma pięć planów. Micro jest bezpłatny i pozwala wystawić do trzech dokumentów sprzedażowych miesięcznie. Płatne plany nie mają limitu dokumentów sprzedażowych i różnią się liczbą użytkowników. Ceny netto miesięcznie przy planie rocznym:

• Start: 12,49 zł, 1 użytkownik;
• Standard: 28,46 zł, 3 użytkowników;
• Pro: 49,99 zł, 5 użytkowników;
• Pro Plus: 83,46 zł, 10 użytkowników.

Integracja z KSeF jest w każdym planie i dostawca podaje jej cenę jako 0 zł. Na stronie cennika jest też kod rabatowy, który obniża te kwoty. W tabeli podajemy ceny bez kodu.

Dla kogo: dla firmy, w której faktury wystawia kilka osób, i dla sprzedawców, którzy łączą program z innymi systemami przez API.

Bezpieczeństwo: incydent w Fakturowni we wrześniu 2026 r.

Program połączony z KSeF ma dostęp do wszystkich faktur firmy. Dlatego bezpieczeństwo dostawcy jest tak samo ważne jak cena.

29 września 2026 r. Fakturownia opublikowała komunikat o naruszeniu ochrony danych, a 1 października go zaktualizowała. Według komunikatu:

• osoba nieuprawniona miała dostęp do systemów od 27.09.2026 (ok. 3:20) do 28.09.2026 (ok. 17:45) i skopiowała dane z bazy na własne serwery;
• wśród skopiowanych danych były zaszyfrowane hasła (nie zapisane jawnie), tokeny API i klucze integracji zapisane w ustawieniach kont oraz dane kontrahentów, faktur, płatności i produktów z określonych okresów;
• według dostawcy nie skopiowano certyfikatów KSeF ani danych logowania do banków i kart;
• 29.09.2026 firma zgłosiła naruszenie Prezesowi UODO, a sam incydent — CERT Polska i Policji;
• tokeny API klientów zostały wymienione, a stare klucze działają tylko z adresów IP, z których wcześniej korzystali użytkownicy konta.

Dostawca zaleca ustawić nowe hasło, wpisać nowe klucze API w integracjach i każdą prośbę o przelew na zmieniony numer konta potwierdzać telefonicznie pod znanym wcześniej numerem. Ta ostatnia rada przyda się każdemu: skopiowane dane faktur to dobry materiał na fałszywe maile „od dostawcy”.

Incydent może dotknąć każdą firmę, która przechowuje dane. Przy wyborze programu zapytaj więc o kilka rzeczy, niezależnie od marki:

• czy działa logowanie dwuskładnikowe;
• czy możesz nadać księgowej i pracownikom tylko te uprawnienia, których potrzebują;
• czy łatwo wygenerujesz nowy klucz API i unieważnisz stary;
• gdzie dostawca publikuje komunikaty o incydentach.

Jak wybrać: trzy typowe sytuacje

Kilka faktur w miesiącu, księgowość w biurze. Wystarczy bezpłatna aplikacja MF albo darmowy próg w iFirmie lub Fakturowni. Ustal z biurem, w jaki sposób odbiera faktury z KSeF. Wtedy nie płacisz za funkcje, z których nie korzystasz.

Kilkadziesiąt faktur, kilka osób w firmie. Liczy się liczba użytkowników i uprawnienia. Porównaj plany Fakturowni według liczby kont i moduł faktur w wFirmie, w którym użytkownicy są bez limitu.

Księgowość prowadzisz samodzielnie. Szukaj programu, w którym faktury i księga są w jednym miejscu. W tym porównaniu taki pakiet ma wFirma (60 zł netto miesięcznie z fakturami w cenie). inFakt i iFirma oferują księgowość głównie jako usługę biura rachunkowego.

W każdym przypadku przed zakupem sprawdź eksport danych. Jeśli za rok zmienisz program, chcesz zabrać ze sobą klientów, produkty i historię faktur bez przepisywania.

Możemy zbudować moduł pod Twoje potrzeby

Dla większości małych firm gotowy program w zupełności wystarczy. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy faktury powstają gdzie indziej: w sklepie internetowym, na Allegro, w systemie rezerwacji albo we własnym systemie firmy. Wtedy ktoś przepisuje dane ręcznie albo kupuje kolejne dodatki, które nie do końca do siebie pasują.

W takich sytuacjach budujemy połączenia z KSeF i z programem, którego już używasz:

• KSeF w sklepie internetowym: faktura B2B wychodzi po złożeniu zamówienia, a numer KSeF wraca do zamówienia;
• faktury kosztowe z KSeF prosto do księgowości: faktury od dostawców same trafiają do biura, a Ty dostajesz przypomnienie o płatności;
• integracje z systemami firmy, gdy potrzebujesz czegoś innego.

Klucze i uprawnienia zakładamy na koncie Twojej firmy, dostępy zostają u Ciebie, a nasz moduł KSeF dostajesz w licencji bezterminowej. Stawek VAT i oznaczeń nie ustalamy: konfigurujemy to, co zatwierdzi Twoja księgowa.

Opisz, gdzie dziś powstają Twoje faktury. Bezpłatną wycenę ze stałą ceną dostaniesz w ciągu 24 godzin, także w weekendy i święta. Więcej o tym, jak pracujemy i rozliczamy projekty, znajdziesz w cenniku.