Strona gabinetu stomatologicznego z rejestracją online i przypomnieniami

Z czym mierzy się branża

W gabinecie stomatologicznym recepcja często też asystuje. Gdy dzwoni telefon, nikt nie ma wolnych rąk. Pacjent, który nie dodzwonił się raz i drugi, umawia się gdzie indziej albo przez serwis z rejestracją. Do tego leczenie często rozkłada się na kilka wizyt, więc jeden zapomniany termin przesuwa cały plan.

Pacjenci dentystów pytają też o koszty częściej niż pacjenci innych specjalistów. Chcą wiedzieć przed konsultacją, ile kosztuje przegląd, wypełnienie czy higienizacja i od czego zależy cena leczenia. Brak tej informacji na stronie oznacza kolejne telefony.

Stan na 11.10.2026:

• Według cennika ZnanyLekarz poza abonamentem (399, 499 albo 699 zł netto miesięcznie dla nowych klientów) serwis pobiera 32, 28 albo 26 zł za wizytę nowego pacjenta. W gabinecie, który regularnie przyjmuje nowych pacjentów, ta druga pozycja rośnie z każdym miesiącem.
• W rejestrze RPWDL adres strony ma około 42% aktywnych podmiotów leczniczych. Własna strona z zapisami wciąż wyróżnia gabinet.
• Centralna e-Rejestracja NFZ, obowiązkowa od 1 lipca 2026 r. dla placówek z umową, obejmuje na razie kardiologię i profilaktykę raka szyjki macicy i piersi, a nie stomatologię.
• Od 2 sierpnia 2026 r. asystent AI, który rozmawia z pacjentem, musi go poinformować, że rozmawia z AI (art. 50 AI Act).

Reklamę lekarzy dentystów ogranicza Kodeks Etyki Lekarskiej. Na stronie gabinetu dobrze sprawdzają się fakty: zakres usług, kto przyjmuje, jak wygląda pierwsza wizyta, ile kosztują typowe usługi. Słabo i ryzykownie wypadają hasła: „najlepszy”, „bezbolesny”, „gwarantowany efekt”.

Co robimy dla gabinetów stomatologicznych

Strona, która odpowiada na pytania przed telefonem. Zakres usług opisany zrozumiale, lekarze i ich specjalizacje, cennik informacyjny z wyjaśnieniem, od czego zależy cena, przygotowanie do pierwszej wizyty, dojazd i parking. Bez obietnic efektów leczenia i bez porównań z innymi gabinetami.

Rejestracja online na konkretne rodzaje wizyt. Pacjent wybiera np. przegląd, konsultację albo higienizację i widzi tylko terminy o odpowiedniej długości. Moduł z Twojego programu gabinetowego albo kalendarz z potwierdzeniem przez recepcję.

Przypomnienia o wizytach z planu leczenia. SMS przed każdą wizytą z linkiem do potwierdzenia lub przełożenia. Przypomnienie o wizycie kontrolnej wysyłamy pacjentom, którzy się na to zgodzili.

Recepcja AI, gdy zespół jest przy fotelu. Odbiera telefon, umawia i przekłada wizyty, odpowiada na pytania o godziny, ceny z Twojego cennika i dojazd. Nie ocenia objawów. Gdy pacjent mówi o bólu czy urazie, przekazuje sprawę personelowi według Twojej instrukcji. Na początku rozmowy mówi, że jest asystentem AI.

Pacjenci z zagranicy. Jeśli przyjmujesz pacjentów anglojęzycznych lub niemieckojęzycznych, robimy wersje językowe strony i rejestracji.

Opinie bez sztuczek. Prośba o opinię w Google po wizycie, wysyłana każdemu pacjentowi tak samo. Nie kupujemy opinii i nie odsiewamy niezadowolonych.

Gotowe rozwiązania

• Strona gabinetu z rejestracją online i przypomnieniami SMS — 5–8 podstron, zapisy, SMS-y, wizytówka Google, hosting w UE. Treść uzgadniamy z Tobą, a przed publikacją zatwierdzasz ją Ty.
• Wizytówka Google, która przynosi klientów — kategorie, godziny, zdjęcia gabinetu, link do Twojej rejestracji.
• Szkolenie AI dla zespołu — online, dla recepcji i administracji: jak korzystać z AI bez wklejania danych pacjentów.

Jak zaczynamy

1. Piszesz, ilu lekarzy przyjmuje, ile masz foteli i z jakiego programu gabinetowego korzystasz.
2. W ciągu 24 godzin, także w weekendy i święta, dostajesz bezpłatną wycenę ze stałą ceną.
3. Ustalamy rodzaje wizyt do rejestracji online i ich długość. Te, które wymagają konsultacji, zostają przy telefonie.
4. Piszemy teksty i cennik informacyjny. Zatwierdzasz je Ty albo Twój prawnik.
5. Testujemy zapisy i przypomnienia z recepcją. Po starcie przez 30 dni poprawiamy to, co trzeba.

Mniej telefonów przy fotelu

Napisz, jak dziś pacjenci się u Ciebie zapisują i ile telefonów nie udaje się odebrać. Bezpłatną wycenę dostaniesz w ciągu 24 godzin, nawet jeśli napiszesz w niedzielę.