Factura electrónica B2B y VERI*FACTU para tu tienda online

Para quién es

Para tiendas online en Shopify, WooCommerce o PrestaShop que venden también a empresas y profesionales en España. Encaja mejor con equipos pequeños o medianos que hoy pasan los pedidos a mano de la tienda a su programa de facturación, por ejemplo Holded, A3 o Sage, y luego envían la factura en PDF por correo.

Si solo vendes a particulares, probablemente no necesites la parte de factura electrónica entre empresas. Escríbenos igualmente: lo vemos en el presupuesto.

Qué cambia

Situación a 13 de octubre de 2026:

• Factura electrónica entre empresas. La Ley 18/2022 («Crea y Crece») y el Real Decreto 238/2026 hacen obligatoria la factura electrónica entre empresas y profesionales cuando el destinatario tiene en España la sede de su actividad económica. Los plazos cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026: 12 meses para las empresas con un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros el año anterior y 24 meses para el resto.
• Plataformas y solución pública. Las facturas pueden circular por plataformas privadas de intercambio o por la solución pública de facturación electrónica que gestiona la AEAT. Quien recibe facturas por una plataforma privada tiene que hacer público su punto de entrada de facturas electrónicas, también en su web (artículo 6.3 del Real Decreto 238/2026).
• VERI*FACTU. Según el RD 1007/2023, en su redacción vigente a 13 de octubre de 2026, los programas con los que se emiten facturas deben estar adaptados al reglamento de sistemas informáticos de facturación (VERI*FACTU) antes del 1 de enero de 2027 si tu empresa tributa por el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 en los demás casos, incluidos los autónomos. El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028; a 13 de octubre de 2026, ese cambio no está publicado en el BOE.
• Declaración responsable. Cada fabricante firma una declaración responsable de que su programa cumple el reglamento. La Agencia Tributaria no certifica programas.

Qué plazos se aplican a tu empresa lo confirma tu asesoría fiscal.

En una tienda online, el problema no suele ser la factura en sí, sino la conexión. El pedido nace en la tienda, la factura en el programa de facturación, y tu gestoría necesita después los justificantes. Una factura electrónica no admite huecos: lo que falte en el pedido faltará también en la factura. Con unas pocas facturas a la semana, se arregla a mano. En plena campaña de Navidad, se convierte en horas de teclear después del cierre.

Qué incluye

• Un diagnóstico: de dónde salen los datos, quién emite cada factura y cuándo, y cómo distingue tu tienda a una empresa de un particular.
• La elección del camino: tu programa de facturación conectado a la tienda, por ejemplo Holded, A3 o Sage. Te ayudamos a elegir un programa cuyo fabricante haya emitido la declaración responsable, y solo te proponemos cambiar si no hay otro camino.
• Campos para empresas en el proceso de compra: razón social, NIF, dirección fiscal y, si hace falta, la referencia de pedido de tu cliente.
• La conexión de la tienda con tu programa. Las facturas las emite tu software de facturación; nosotros le enviamos los datos de cada pedido. Tu programa forma, numera, guarda y envía la factura.
• Preparamos la integración con tu plataforma de factura electrónica o con la solución pública de la AEAT.
• Tu punto de entrada de facturas electrónicas publicado en tu web, si recibes las facturas por una plataforma privada.
• Pedidos de prueba de empresas y de particulares antes de activar la conexión.
• Una guía breve para tu equipo y 30 días de correcciones gratis tras el lanzamiento.

Normalmente, 5–10 días hábiles. Si además hay que conectar un marketplace o un ERP, cuenta con 10–15 días hábiles.

Cómo trabajamos

1. Respondes a cuatro preguntas del formulario. Recibes un presupuesto gratis en las 24 horas siguientes a tu solicitud, también en fin de semana y festivos, con el camino que te proponemos.
2. Repasamos cómo se emite hoy una factura, en una llamada breve en inglés, o por escrito en español, y nos das accesos de prueba a la tienda y al programa de facturación. Contrato con precio cerrado según presupuesto y pago por fases. El importe del presupuesto no sube mientras no cambies el alcance.
3. Montamos la conexión y hacemos pedidos de prueba.
4. Revisas varias facturas de ejemplo con tu asesoría fiscal: datos, tipos de IVA y textos.
5. Activamos la conexión y vigilamos los primeros días. Lo que salga en la práctica lo corregimos: 30 días de correcciones gratis tras el lanzamiento.

Lo que no hacemos

• MEZA no desarrolla ni comercializa software de facturación propio. No escribimos módulos que emitan facturas ni modificamos las funciones de registro y facturación de tu programa.
• No somos una plataforma de intercambio de facturas. El contrato con tu plataforma o con el fabricante de tu programa es tuyo y está a nombre de tu empresa.
• No damos asesoramiento fiscal. Tipos de IVA, inversión del sujeto pasivo, facturas rectificativas y desde cuándo te afecta cada obligación: todo eso lo decides con tu asesoría fiscal. Configuramos lo que ella aprueba.
• No respondemos del contenido de las facturas. De que los datos sean correctos responde quien emite la factura.
• No rehacemos la tienda si basta con conectar los sistemas que ya tienes.

Después del lanzamiento

Las normas y las plataformas cambian: nuevas versiones del programa de facturación, nuevos campos, actualizaciones de plugins y apps, quizá el aplazamiento que prevé Hacienda. Después de los 30 días de correcciones gratis, si quieres, seguimos atentos a esos cambios y ajustamos la conexión. Si prefieres llevarlo tú, recibes la documentación para que tu equipo de desarrollo pueda seguir.

Las facturas que te envían tus proveedores también se pueden leer y pasar a tu programa de forma automática; más en automatización de procesos. Cómo conectamos en general la tienda, el CRM y la facturación lo explicamos en integraciones con CRM y facturación. Si aún no tienes tienda, mira tiendas online.

Cuéntanos dónde vendes y con qué programa haces las facturas. Recibes un presupuesto gratis en las 24 horas siguientes a tu solicitud, también en fin de semana y festivos, con una fecha de inicio realista.

Hablamos polaco, inglés, ucraniano y ruso. En español respondemos por escrito. Las llamadas y reuniones, en inglés o en polaco.